♦ Devino Secretar/Secretară profesionistă cu un curs autorizat MMSS !
♦ Dobândește abilități administrative moderne și obține certificat recunoscut național și internațional.
Așa cum am promis solicitanților și absolvenților noștrii, am inițiat, creat și implementat S.O pentru ocupația SECRETAR / SECRETARĂ- care este similară și va ține locul ocupației ASISTENT MANAGER, care, din păcate, cf.noilor directive europene, a fost arhivată și nu mai există în Nomenclatorul COR al Ocupațiilor din România.
CURS calificare SECRETAR/ SECRETARĂ – Cod COR 412001-autorizat MMSS- 1080 ore
♦ Cursul este compus din 5 module care pot fi achiziționate și urmate individual:
| Modul 1. | SECRETARIAT ADMINISTRATIV | 180 ore | (60 teorie+120 practică+12 credite) | Certificat de absolvire-inițiere, elib.MMSS | 750 lei + 105 taxa examen |
| Modul 2. | MANAGEMENT ADMINISTRATIV | 255 ore | (85 teorie+170 practică+17 credite) | Certificat de absolvire-inițiere, elib.MMSS | 800 lei + 105 taxa examen |
| Modul 3. | COMUNICAREA EFICIENTĂ ÎN CADRUL ORGANIZAȚIEI | 255 ore | (85 teorie+170 practică+17 credite) | Certificat de absolvire-inițiere, elib.MMSS | 800 lei + 105 taxa examen |
| Modul 4. | CORESPONDENȚA DE AFACERI | 210 ore | (70 teorie+140 practică+14 credite) | Certificat de absolvire-inițiere, elib.MMSS | 750 lei + 105 taxa examen |
| Modul 5. | MANAGEMENTUL RELAȚIILOR PROFESIONALE | 180 ore | (60 teorie+120 practică+12 credite) | Certificat de absolvire-inițiere, elib.MMSS | 800 lei + 105 taxa examen |
Detalii privind taxa și data programată de începere a cursului, gasiți aici
Secretarii -> îndeplinesc o varietate de sarcini administrative pentru a ajuta la buna funcționare a unei organizații:
- Răspund apelurilor telefonice, redactează și trimit mesaje prin e-mail, preiau mesaje gestionează agende de lucru, organizează întâlniri, îndosariază documente, organizează și asistă la organizarea de întâlniri și gestionează baze de date.
- utilizează calculatoare pentru transcrierea corespondenţei şi a altor documente.
- verifică documentele elaborate de alte categorii de personal.
- administrează corespondenţa emisă şi primită.
- întocmesc agenda întâlnirilor de lucru şi a şedinţelor şi efectuează diferite alte sarcini administrative
Activități specifice ocupației:
- Pregătește, organizează, întreține spațiul de lucru, mijloacele și echipamentele specifice
- Cunoaște și aplică prevederile legale referitoare la sănătatea şi securitatea în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă
- Cunoaște și aplică normele de protecție a mediului
- Aplică prevederile legale referitoare la protecția datelor cu caracter personal, asigurând confidențialitatea datelor pe care le gestionează
- Aplică prevederile legale referitoare la evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor
- Preia si direcționează apelurile telefonice.
- Preia, înregistrează, transmite corespondenta electronică la compartimentele implicate
- Urmăreşte primirea notelor şi a documentelor solicitate de către manager de la servicii/subordonați.
- Asigură transmiterea documentelor primite de la manager către servicii/subordonați.
- Procesează instrucțiuni și diseminează comunicări interne.
- Stabilește contacte interne și externe, utilizând diferite canale de comunicare
- Asigură protocolul pentru interviurile și audiențele cu clienți/parteneri de afaceri, promovând o bună imagine a organizației printr-o atitudine adecvată
- Răspunde de activităţile de protocol la deplasările oficiale.
- Planifică întâlnirile interne și externe ale organizației
- Organizează întâlnirile de lucru Convoacă participanții la ședințele companiei /instituției
- Menţine relaţia cu partenerii şi clienţii organizației.
- Redactează corespondența de afaceri necesară activității zilnice.
- Participă la reuniuni/întâlniri de lucru și redactează minutele/rapoartele
- Întocmește rapoarte de lucru, elaborează documente și rapoarte cerute de manager
- Arhivează electronic corespondența primită din partea partenerilor, clientilor, angajaților
- Asigură managementul datelor privind persoanele de contact externe.
- Actualizează baza de date/ documente.
- Coordonează evenimentele de protocol și acțiunile de promovare din cadrul organizației
- Asigură actualizarea şi transmiterea informaţiilor privind modificările în legislaţie relevante pentru activitatea organizației
- Rezolvă și alte dispoziții primite de la superiorul ierarhic, în limitele respectării prevederilor legale
- Respectă confidențialitatea informațiilor și datelor la care are acces în activitatea curentă
- Respectă procedurile interne ale organizației
- Asigură permanenta dezvoltare și îmbunătățire a propriilor competențe
Competențe obținute în urma cursului:
– Utilizarea echipamentelor și aplicațiilor digitale pentru planificarea și organizarea activității.
– Aplicarea prevederilor legale referitoare la sănătatea şi securitatea în muncă şi reglementările în domeniul situaţiilor de urgenţă. – Aplicarea normelor de protecție a mediului
– Utilizarea instrumentelor digitale pentru crearea de conținut.
– Dezvoltarea și îmbunătățirea competențelor proprii.
– Dezvoltarea relațiilor de colaborare și lucru în echipă
– Gestionarea relaţiei cu partenerii şi clienţii organizației
– Aplicarea tehnicilor de comunicare interpersonale și instituționale
– Cunoașterea și aplicarea prevederilor legale referitoare la evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.
– Gestionarea și actualizarea bazei de date.
– Procesarea informațiilor și diseminarea comunicărilor interne și externe
– Cunoașterea și aplicarea prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal.
– Cunoașterea și utilizarea mijloacelor digitale de informare și documentare.
– Cunoașterea și utilizarea conceptelor și limbajului de specialitate specific domeniului organizației.
– Planificarea și organizarea evenimentelor de protocol și promovare.
– Planificarea și administrarea agendelor zilnice de lucru.
– Înregistrarea corespondenței și asigurarea fluxului documentelor.
– Gestionarea și diseminarea documentelor legislative actualizate
– Organizarea participărilor oficiale la evenimente cu caracter profesional
– Planificarea și organizarea interviurilor și audiențelor .
– Planificarea, pregătirea și organizarea reuniunilor de lucru.
– Elaborarea și tehnoredactarea corespondenței și a materialelor specifice.
– Respectarea confidențialității informațiilor și datelor
Condiții minime de acces la program, raportate la nivelul de studii: – Învățământ liceal (fără diplomă de bacalaureat)
Durata totală curs :1080 ORE din care: 360 ore de teorie + 720 ore de practică
– practica se realizează în mediul real de lucru existent la locurile de muncă ale cursanților pe baza convenției de practică încheiată între furnizorul de formare profesională, angajator și cursant)
Perioadă curs: 6 luni(1080 ore) sau 3 luni în variantă intensivă(540 ore)
Pentru inscriere: vă așteptăm la sediul nostru din: Str. Sos.Colentina, nr.2A, Ap.80. sector 2, Bucuresti (Bucur Obor)de luni – vineri de la 10.00 -16.00 sau puteți trimite actele necesare la dosar (ci, cert naștere, certificat căsătorie, diploma de studii) scanate – prin e-mail office@raminfo.ro sau raminfotraining@gmail.com.
- după efectuarea plății se va trimite OP-ul scanat prin email.
- costul cursului poate fi dedus din impozitul pe profit/venit conf. art. 34 din OG 129/2000.