CURS ASISTENT MANAGER

Cod COR 334303 – Autorizatie ANC nr.40 /3163/ 15.04.2013

Asistent managerul este „mana dreapta” a directorului, fiind puntea de legatura dintre acesta si publicul intern sau extern al organizatiei.

asistent_manager

Aceasta formare autorizata, se adreseaza atat persoanelor care intentioneaza sa aplice pentru un post de asistent al directorului general sau al unui director de departament in cadrul unei firme, cat si celor care se afla deja intr-o astfel de functie si simt nevoia imbogatirii si sistematizarii notiunilor cu care se opereaza in aceasta profesie atragatoare si tot mai solicitata pe piata fortei de munca din Romania.

Cursul de Asistent manager este structurat in 2 Module:
Modulul 1 –
50 de ore – Secretariat computerizat
Modulul 2 –
20 de ore – Comunicare Manageriala

Conditii:

  • minim  invatamantul liceal (12 clase)

Acte necesare la inscriere:

  • copie BI/CI
  • copie certificat de nastere
  • copie diploma de studii
  • copie certificat de casatorie (pentru doamne daca este cazul)

Informatii despre data de incepere a cursului, program, desfașurare, taxă de curs:  http://www.raminfo.ro/home/program-cursuri/

Asistentul Manager se ocupa in principal cu coordonarea contactelor de afaceri, corespondenta cu partenerii de afaceri ai organizatiei, comunicarea interpersonala cu persoanele implicate in realizarea contractelor, gestionarea informatiilor obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat, analiza informatiilor semnificative obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat, administrarea documentatiei, planificarea activitatii proprii si a personalului din subordine, adoptarea deciziilor privind activitatea din subordine, optimizarea fortei de munca din subordine, promovarea initiativelor personalului din subordine, coordonarea perfectionarii fortei de munca din subordine, precum si cu raportarea activitatii proprii si a departamentelor din subordine catre conducere.

Asistent managerul ocupa o functie reprezentativa in cadrul companiei, fiind colaborator apropiat al directorului si chiar suplinitor al acestuia, motiv pentru care pregatirea sa trebuie sa fie complexa, sa vizeze cunostinte variate de management, marketing, comunicare, protocol, contabilitate, informatica, legislatie, psihologie.

Tematica cursului surprinde in detaliu elementele esențiale ce caracterizeaza aceste domenii, care au aplicabilitate directa in activitatea unui asistent manager si dezvolta abilitatile de conducere, organizare, control, comunicare.

Ocupatia este superioara celei de Secretara. Responsabilitatea unui asistent manager depaseste cu mult atribuțiile pe care le aveau in trecut secretarii de birou, care nu faceau altceva decat sa pregatească rapoartele, corespondenta si procesele-verbale ori alte documente de specialitate.

 Un asistent al unui director are responsabilitati multiple si poate chiar promova pe o functie de conducere, trecerea fiind facilitata de competentele si pregatirea sa.

Conform studiilor de specialitate, locul unui asistent manager se regaseste la nivelul structurilor ierarhice superioare ale companiei, ca prim-subaltern si în acelaşi timp colaborator apropiat al directorului general sau de departament. 

 Asistentul managerului este cel care poate da dispozitii, fiind delegat in acest sens de catre director, acest fapt implicand o mare responsabilitate in cadrul organizatiei.

 Abilitatile pe care le dobandeste un asistent manager prin pregatire si studiu sunt cele DE CONDUCERE (este o persoana proactiva, cu pregatire de lider si capacitate de decizie, care observa eficienta echipei si conditiile optime de functionare ale acesteia, avand in vedere totodata modalitatile de stimulare) si DE COMUNICARE (implica un nivel profesional al discutiilor purtate cu publicul intern si extern al organizatiei si stimularea muncii in echipa).

 Secretariatul a devenit unul dintre cele mai importante locuri de munca an societatea contemporana iar secretara a capatat functii si roluri multiple si complexe comparativ cu deceniile anterioare.

In cadrul cursului de Secretariat computerizat ne familiarizam cu competentele si functiile care revin unei secretare: prelucrarea informatiilor, documentarea, functia de reprezentare, functia de filtru si legatura pentru solicitari de contacte cu conducerea, functia de asistare directs a managerului.

Scopul Cursului de secretariat computerizat este acela de a forma o secretara moderna, interfata reala intre seful institutiei si personalul angajat sau persoane din afara institutiei.

Dupa cum se poate observa, in activitatea de secretariat si in aceea a secretarelor (asistent manager) predomina procesele informationale si decizionale, informatia oferind suportul pentru decizia manageriala, iar comunicarea de informatii si de decizii ocupand o pondere importanta intr-o organizatie. 
Cursul de secretariat computerizat,  contine materia necesara pentru munca de birou a secretarelor:

  • identificarea tipurilor de echipamente de birou necesare activitatii de secretariat
  • identificarea elementelor de interfata ale SO si utilizarea functiilor de baza
  • utilizarea aplicaţiilor SO WINDOWS
  • utilizarea editorului de text Microsoft Word. Tehnoredactarea documentelor
  • realizarea tabelelor utilizand aplicatii de calcul tabelar Microsoft Excel
  • realizarea prezentarilor
  • administrarea si intocmirea corespondentei
  • comunicarea utilizand posta electronica.

Cursul de Comunicare Manageriala este foarte important in munca viitorului Asistent Manager iar in urma lui participantii vor fi in masura sa puna in practica competentele obtinute si sa raspunda la intrebarea : Ce este comunicarea?

Comunicarea provine din latinescul communis(ceea ce inseamna comun), communicatio (adica a transmite altcuiva / altora). Cand comunicam dorim sa avem ceva in comun cu celalalt, vrem sa-i impartasim o informație, o idee, un sentiment, o parere.

Comunicarea este definita ca schimb de informatii, fiind o necesitate de baza a vietii. Comunicarea se defineste ca fiind un transfer de informatii de la un emitent (expeditor) la un receptor (primitor) in conditiile intelegerii corecte de catre receptor a continutului mesajului.

IMPORTANT !!!

Se poate acorda Certificat de Absolvire si Supliment Descriptiv al certificatului eliberate de ANC, dupa absolvirea oricarui modul din cursul ”Asistent Manager” (Secretariat computerizat sau Comunicare manageriala), in urma examinarii ANC.

Absolventii unor cursuri echivalente de pregatire sau cei care au cunostintele aferente acumulate pe cont propriu, se pot inscrie pentru preevaluare, evaluare pe parcurs, evaluare finala si examen ANC, beneficiind de consultanta si materiale de curs.

Competente:

  • administrarea documentatiei
  • adoptarea deciziilor;
  • analiza informatiilor semnificative;
  • comunicarea interpersonala a asistentului de manager;
  • coordonarea contactelor de afaceri.
  • coordonarea perfectionarii fortei de munca;
  • corespondenta cu parteneri;
  • dezvoltarea activitatii profesionale;
  • gestionarea informatiilor;
  • optimizarea fortei de munca;
  • promovarea initiativelor;
  • raportarea activitatii asistentului de manager;
  • stabilirea strategiei.

Taxa de curs poate fi achitata ai in rate!

Certificatele se elibereaza in conformitate cu OG 129/2000 republicata, în baza autorizatiei emise de ANC.

  • Costul oricarui curs de formare, autorizat ANC, se poate deduce din impozitul pe profit / venit conform art 34 din OG 129/2000, republicata, care prevede ca “societatile comerciale, companiile, societatile nationale, unitatile cooperatiste, regiile autonome si alte institutii pot efectua cheltuieli pentru formarea profesionala a salariatilor, cheltuieli care se deduc, dupa caz, din impozitul pe profit sau din impozitul pe venit”. 
  • © Copyright Toate informatiile puse la dispozitie prin intermediul acestui material si al cursului (structura, continutul, durata, modul de prezentare, denumiri module) – sunt proprietatea Ram-Info si sunt inregistrate si protejate prin legea privind dreptul de autor si drepturile conexe, nr 8/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.

Informatii despre data de incepere a cursului, program, desfașurare, taxă de curs:  http://www.raminfo.ro/home/program-cursuri/

 

Nota:  – In cazul sustinerii acestui curs in alta localitate, este necesar un numar minim de 10-12 participanti, asigurarea salii de curs, cazarea formatorului pe perioada derularii cursului si transportul.

[box] Persoanele din alte localitati pot participa la curs in sistem ID (invatamant la distanta). Pentru mai multe detalii referitoare la modul de desfasurare, va rugam sa ne contactati telefonic. Finalizarea cursului si obtinerea certificatului ANC – se realizeaza in urma parcurgerii unei pregatiri intensive la sediul nostru si examinare ANC..detalii aici  [/box]

Va asteptam cu drag.

Nume (obligatoriu)

E-mail(obligatoriu)

Telefon (obligatoriu)

Subiect

Mesaj